Збереження і повторне використання елементів структури бази даних

У додатку Access передбачені різноманітні способи повторного використання структури бази даних. Можна зберегти всю базу даних як шаблон, зберегти її частина як частина програми або зберегти поле або набір полів як шаблон типу даних. У всіх випадках в додатку Access створюється файл, який потім можна надати іншим користувачам. Подібним чином можна використовувати такі файли, отримані від сторонніх розробників.







В даній статті описано збереження різних об'єктів бази даних у вигляді шаблонів (в деяких випадках разом з даними). У ній також описані різні файли шаблонів і надання загального доступу до них. Крім того, в статті містяться деякі відомості про частини програми, які поставляються з програмою Access.

В цій статті

У деяких випадках недоцільно починати роботу з нуля. Коли на створення потрібної структури витрачено багато часу, виникає бажання максимально використовувати ці напрацювання в майбутньому. Крім того, можна скористатися результатами роботи з проектування бази даних, виконану іншими людьми. У додатку Access передбачені три основних способи повторного використання структури бази даних.

Шаблони типів даних - це файли, які можна використовувати для створення нового поля і комбінацій полів. Наприклад можна використовувати шаблони типу даних дати початку і закінчення для додавання пари полів дати і часу в таблицю з одним клацанням миші. Шаблони типів даних за допомогою інший тип файлу (вигляді accft-файлу) з шаблонів баз даних і частин програми. Access поставляється з різних типів даних, відкрити шаблони, які ви бачите на вкладці поля можна створити таблицю в режимі таблиці.

Збереження елементів структури бази даних і надання загального доступу до них для повторного використання

Створення шаблону бази даних або частини програми Збереження бази даних у вигляді файлу вигляді ACCDT-файлу за допомогою команд на вкладці файл (етапи, зверніться до розділу Зберегти базу даних як шаблону або частини програми (вигляді ACCDT-файлу).) Потім можна використовувати шаблон для створення нової бази даних або, якщо це частини програми, додайте його функцій для існуючої бази даних.

Створені шаблони баз даних і частини програми зберігаються за замовчуванням в папці шаблонів даних переміщуються додатків (в операційній системі Windows 7 - C: \ Users \<имя_пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Шаблони \ Access \). Якщо помістити файли шаблонів в цю папку, вони стануть доступними в якості шаблонів баз даних або частин програми. Крім того, файли шаблонів можна скопіювати з цієї папки і передати іншим користувачам для їх власних потреб.

Примітка: Як завжди, файли сторонніх розробників слід використовувати з обережністю.

Створення шаблону типу даних Зберегти виділений фрагмент поля таблиці як файл вигляді accft-файлу за допомогою команди на вкладці поля (для кроків, зверніться до розділу Збереження поля як шаблону типу даних (вигляді accft-файлу).)

Створені шаблони типів даних зберігаються за замовчуванням в папці шаблонів даних переміщуються додатків (в операційній системі Windows 7 - C: \ Users \<имя_пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Шаблони \ Access \). Якщо помістити файли шаблонів типів даних в цю папку, вони стануть доступними в якості типів даних для нових полів. Крім того, файли шаблонів можна скопіювати з цієї папки і передати іншим користувачам для їх власних потреб.







Примітка: Як завжди, файли сторонніх розробників слід використовувати з обережністю.

Збереження бази даних як шаблону або частини програми (у вигляді ACCDT-файлу)

У розділі Зберегти базу даних як виберіть варіант Шаблон.

У діалоговому вікні Створити новий шаблон з цієї бази даних введіть значення в зазначені нижче поля.

Ім'я Обов'язково. Введіть текст, який буде ідентифікувати шаблону або частини програми. Access відображає це ім'я разом з шаблону або частини програми.

Опис Введіть текст, що описує вміст або призначення шаблону або частини програми. Відображається в підказці для шаблону або частини програми.

Значок Вкажіть значок для відображення шаблону або частини програми. Для частин додатка цей значок буде відображатися в колекції частин додатки на стрічці.

Головна таблиця Вкажіть таблицю, яка буде головною таблиці для частини програми. У цій таблиці буде використовуватися за замовчуванням для зв'язку з іншими таблицями в базі даних, в яку потрібно додати частину частину програми. Коли хтось використовує частину додатки, Access запустить майстер створення зв'язку. Незважаючи на те, що основна таблиця буде використовуватися за замовчуванням, можна вибрати іншу таблицю при запуску майстра.

Форма для створення екземпляра Вкажіть форму, яка повинна бути відкрита за замовчуванням при відкритті бази даних, зроблені за допомогою цього шаблону. Це форма за замовчуванням відкривається при тільки один раз. Форма може містити код, який він запускається при відкритті, але присутності код створить попередження системи безпеки.

Частини програми Встановіть цей прапорець, щоб зберегти базу даних як частини програми. Зніміть цей прапорець, щоб зберегти базу даних як шаблону бази даних.

Примітка: Цей прапорець необхідно встановити, якщо потрібно вказати значення параметра Головна таблиця.

Включити дані в шаблон Встановіть цей прапорець, щоб зберегти дані в базу даних як частина шаблону. Після створення нових баз даних на основі шаблону, вони включають ці дані.

Натисніть кнопку ОК. щоб зберегти шаблон. За замовчуванням шаблони зберігаються в папці C: \ Users \<текущий_пользователь>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Шаблони \ Access \.

Збереження поля як шаблону типу даних (у вигляді ACCFT-файлу)

Щоб створити шаблон типу даних, перейдіть до поля або їх комбінацію і за допомогою команди на стрічці збережіть їх як шаблон. Перед збереженням переконайтеся в тому, що поле або поля налаштовані потрібним чином (налаштуйте все властивості, які повинні бути збережені як частина шаблону типу даних). Наприклад, якщо потрібен шаблон типу даних "євро", можна створити поле грошової одиниці, а потім встановити для його властивості "Формат" значення Євро.

Відкрийте таблицю з полями, які потрібно зберегти як шаблон.

Виділіть поля, які потрібно зберегти для повторного використання.

На вкладці Поля в групі Додавання і видалення виберіть команду Інші поля. а потім - Зберегти виділений фрагмент як новий тип даних.

У діалоговому вікні Створити новий тип даних з полів задайте такі параметри.

Ім'я Обов'язково. Визначає шаблон типу даних і відображається в списку доступних полів при виборі поля зі списку '' Інші поля.

Опис Введіть текст, що описує вміст або призначення шаблону типу даних. Відображається в підказці, яке відображається при наведенні шаблону типу даних в списку Інші поля.

Форма для створення екземпляра При необхідності вкажіть форму, яка повинна бути відкрита за замовчуванням перше, що шаблону типу даних.

Натисніть кнопку ОК. щоб зберегти шаблон типу даних.

Повторне використання структури бази даних, отриманої від сторонніх розробників

Можна надати доступ з стрічки до шаблону бази даних або частини програми, отриманим від стороннього розробника, якщо помістити копію ACCDT-файлу в відповідну папку на комп'ютері.

Отримайте файл шаблону (він повинен мати розширення ACCDT або ACCFT).

Помістіть копію файлу в папку <корень_системы>Users \<текущий_пользователь>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Шаблони \ Access \, де:

<корень_системы> - коренева папка операційної системи Windows (зазвичай - C: \);

Примітка: Якщо ця папка ще не існує, створіть її.

Виконайте одну з таких дій:

Щоб використовувати шаблон бази даних, на вкладці Файл виберіть команду Створити. виберіть елемент Мої шаблони. клацніть потрібний шаблон і натисніть кнопку Створити.

Щоб використати частину вашого додатку перейдіть до базу даних, в яку потрібно її додати, на вкладці Створення виберіть команду Частини програми та вкажіть потрібну частину.

Щоб використовувати шаблон типу даних, відкрийте таблицю, в якій потрібно створити поле, а потім на вкладці Поля в групі Додавання і видалення виберіть команду Інші поля і клацніть потрібний шаблон типу даних.







Схожі статті