Регламент вивантаження організаційно-штатної структури підрозділу в автоматизовану систему

Загальні відомості

ЄК АСКТР - Єдина корпоративна автоматизована система управління трудовими ресурсами.

ПРАЦЯ-ЕКСПЕРТ.NET - система, призначена для автоматизації процесів атестації робочих місць за умовами праці. Розробник - ЗАТ «Клинский інститут охорони та умов праці« ОЛС-комплект ».







ПРАЦЯ-ЕКСПЕРТ.РЖД - принципово нове програмне забезпечення для оформлення результатів атестації, в тому числі з урахуванням введення в дію нових Гігієнічних критеріїв. Розробник - ЗАТ «Клинский інститут охорони та умов праці« ОЛС-комплект ».

Схема взаємодії систем

Нижче подано діаграму взаємодії систем ЕК АСКТР, ПРАЦЯ-ЕКСПЕРТ.NET, ПРАЦЯ-ЕКСПЕРТ.РЖД

Регламент вивантаження організаційно-штатної структури підрозділу в автоматизовану систему

Вивантаження даних штатної структури з ЄК АСКТР

Для підготовки до проведення атестації робочих місць за умовами праці та оформлення робіт інженер з охорони праці відповідного структурного підрозділу ініціює вивантаження актуалізованої штатної структури засобами ЄК АСКТР для подальшого експорту в АС «Труд-Експерт.NET». ЄК АСКТР вивантажує дані штатної структури у вигляді файлу з розширенням xml і передає їх засобами електронної передачі даних Організатору Робіт.

Організатор Робіт здійснює розподіл файлів з організаційної (штатної) структурою атестуються структурних підрозділів ВАТ «РЖД» між відповідними атестуються організаціями і передає їх засобами електронної передачі даних відповідальній особі атестуються організації.

Після перевірки файлу атестуються організацією штатну структуру в ЄК АСКТР коригувати не можна до внесення в неї результатів атестації робочих місць. Всі коригування по вивантажених файлу проводяться тільки за погодженням з атестуються організацією.







Завантаження даних штатної структури в ПРАЦЯ-ЕКСПЕРТ.NET

Відповідальний виконавець (Експерт) атестує організації здійснює завантаження даних організаційної (штатної) структури відповідного структурного підрозділу ВАТ «РЖД» в АС «Труд-Експерт.NET». В результаті завантаження АС «Труд-Експерт.NET» автоматично формує уявлення організаційної (штатної) структури.

Процес завантаження даних організаційної (штатної) структури

Завантажений файл формату XML, містить в собі такі дані (див. Нижче).

• Організаційна одиниця і її опис.

• Дані державних класифікаторів.

• Дані про робочі місця.

• Дані про підрозділи.

Правила імпорту даних

• В процесі імпорту можуть виникнути помилки обробки даних. Список помилок виводиться на екран. Користувач може скопіювати даний список. При виникненні помилок інженер з охорони праці ВАТ «РЖД» спільно з співробітниками ІОЦ усувають ці помилки, і вивантажується повторний файл, який передається атестуються організації.

• При повторному імпорті даних в Труд-Експерт.NET в разі, коли організаційної одиниці не було - вона створюється. Якщо організаційна одиниця є - її поля перезаписувати, при цьому всі вимірювання залишаються. Якщо організаційну одиницю видалили в ЄК АСКТР, то в Труд-Експерт.NET організаційна одиниця залишається, але при цьому ці робочі місця будуть виділені сірим, - це означає, що робоче місце видалено.

• Якщо імпортований підрозділі є робочі місця, прив'язані до головного підприємства, то після імпорту, вони поміщаються в підрозділ з ім'ям організації.

• Для початку процесу завантаження необхідно відкрити програму експерта Труд-Експерт.NET, вибрати підприємство, в яке потрібно імпортувати структуру ЕК Аустрія. Якщо підприємства ще не створено, то необхідно створити його (див. Рисунок 2).

Регламент вивантаження організаційно-штатної структури підрозділу в автоматизовану систему

У тілі форми структури підприємства з пункту меню дій необхідно перейти до імпорту. У формі відображається інформація про підприємство, в яке будуть завантажуватися дані (див. Малюнок 3). Необхідно вибрати систему, з якої завантажується файл - ЄК АСКТР. Так само потрібно вказати шлях до файлу з даними. Шлях до файлу можна вказати вручну, прописавши його в рядку або вибрати місцезнаходження файлу, в цьому випадку відкриється вікно вибору файлу (див. Малюнок 4).

Регламент вивантаження організаційно-штатної структури підрозділу в автоматизовану систему







Схожі статті